Modalités et conditions de dépôt et de publication d'une œuvre

1. Modalités

1.1 Dépôt

Toute œuvre soumise doit être envoyée via notre formulaire de dépôt.
Chaque auteur peut envoyer une œuvre à la fois par catégorie proposée : 3-6 ans, 6-8 ans, 8-11 ans ou 11-14 ans. Une fois que vous avez reçu une réponse pour une œuvre, vous pouvez en envoyer une nouvelle. Toutefois, vous ne pouvez envoyer que 2 œuvres maximum au total pour chaque catégorie proposée. 

Cette limite de 2 œuvres maximum au total pour cet appel à texte est une limite maximale. Cela ne signifie pas que vous devez ou pourrez obligatoirement soumettre 2 œuvres. Pour pouvoir soumettre une nouvelle œuvre, vous devez attendre d'avoir un retour sur l'œuvre en cours d'évaluation. Une fois que vous aurez reçu une réponse pour cette œuvre, vous pourrez alors en envoyer une nouvelle.

Les auteurs sont libres de choisir le sujet, le style et le sous-genre de la/les nouvelle(s) de fiction qu’ils soumettent, en accord avec la ligne éditoriale de Short Édition pour cette boîte de soumission. Les poèmes ne seront pas acceptés (peu importe leur qualité).

L'œuvre peut être à destination des enfants âgés de 3 à 6 ans, de 6 à 8 ans, de 8 à 11 ans ou de 11 à 14 ans.

Les œuvres soumises devront être des créations originales, dont le contenu n’a pas été emprunté, copié ou généré via des outils d’Intelligence Artificielle (ex. ChatGPT, Bing AI, Sudowrite, etc.). Ces œuvres ne devront également n’avoir jamais été publiées et/ou ne pas faire partie du domaine public. Les œuvres soumises ne devront pas, à la connaissance de l’auteur, porter atteinte ou violer tout droit d’auteur, droit à la vie privée ou à la publicité, ou tout autre droit personnel ou de propriété d’une personne.

1.2 Réception des œuvres et travail éditorial

Le Comité de lecteurs et l'équipe éditoriale de Short Édition liront toutes les œuvres envoyées dans un délai indéterminé. À titre indicatif, le délai moyen pour avoir un retour sur une soumission est de 5 semaines, délai qui peut être allongé selon la saisonnalité et autres impératifs de l'équipe éditoriale. 

Dans le cas où l’œuvre ne correspondrait pas aux attentes et à la ligne éditoriale de Short Édition, aucune autre mise en visibilité ne sera proposée.

Dans le cas où l’œuvre correspondrait aux attentes et à la ligne éditoriale de Short Édition, les éditeurs de Short Édition proposeront à l’auteur d’entamer un travail éditorial, si besoin. Des suggestions, corrections lui seront alors proposées.

1.3 Publication

Lorsque l’œuvre sera finalisée, après signature d’un contrat d’édition et une rémunération (en à-valoir), l’œuvre sera ajoutée aux collections de Short Édition, et diffusée via les Distributeurs d'Histoires Courtes, suivant les conditions évoquées ci-dessous.

2. Conditions de publication

2.1 Conditions générales

L’auteur cède à titre exclusif à l’éditeur et ses ayants droit le droit d’exploiter l’œuvre de sa composition.
L’éditeur s’engage, de son côté, à assurer la diffusion de cette œuvre.

L’exploitation principale prévue est le Distributeur d’Histoires Courtes.
L’œuvre pourra éventuellement être publiée dans un recueil collectif d’œuvres ou être adaptée en podcast.

L'auteur déclare et garantit détenir la propriété pleine et entière de son œuvre et dégage Short Édition de la responsabilité de tout litige qui pourrait naître pour ce motif à la suite de la diffusion de l'œuvre par Short Édition.

2.2 Rectification ou modification de l'œuvre

Short Édition se réserve le droit d’effectuer un travail d'évaluation, de relecture et de mise en forme qui permet la publication de l’œuvre.

Short Édition s’engage à informer l’auteur de la mise en ligne de son œuvre. L’auteur s’engage à lire et vérifier que l'œuvre publiée est bien conforme à l'œuvre remise à Short Édition.

2.3 Rémunération et droits d'auteurs

Short Édition versera à l’auteur la somme de 100 € (en à-valoir sur droits d'auteur) en contrepartie de la publication de l’œuvre.

La publication d’une œuvre dans le Distributeur d’Histoires Courtes donne droit à une rémunération en droits d’auteur. Il s’agit d’un droit collectif en fonction du nombre de Distributeurs installés.
Les auteurs perçoivent 40 % des recettes générées par l’exploitation des œuvres, au prorata du nombre d’œuvres concernées.

Les comptes de l’ensemble des droits dus à l’auteur seront arrêtés au 31 décembre de chaque année à partir de la publication de l'œuvre.
Les redevances seront versées à l'auteur après la fin du premier semestre.

2.4 Étendue de la cession de droits

L'auteur cède à titre exclusif à Short Édition ses droits de reproduction et de représentation, et notamment le droit de publier l’œuvre en format papier et numérique, en toutes langues et tous pays, sous toutes formes et présentations et par tous procédés tant actuels que futurs.

Il est expressément convenu que Short Édition est habilité à accorder à des tiers, par voie de cession, toutes les autorisations qu’il jugera nécessaires pour l’exploitation des droits qui lui sont cédés par l’auteur par le présent contrat. L’auteur autorise expressément Short Édition à s’adjoindre tout partenaire ou coéditeur de son choix, à condition de rester garant de l’exécution du présent contrat. Short Édition en informera l’auteur.